Gedeelde ervaring creëert connectie en verbindt. Met Event Content is het feest compleet.
Een event organiseren kost je veel tijd en energie. In de voorbereidingsfase, tijdens het event én achteraf legt het druk op je agenda. Laat het daarom aan ons over: we faciliteren je met alle professionele video, fotografie en geschreven tekst die je nodig hebt om jouw event tot een groot succes te maken. Geniet van een hoge opkomst. Bekijk de presentaties naderhand nog eens terug. En deel de te gekke aftermovie met al je relaties. Het is een geweldige manier om je merk te versterken en je organisatie een persoonlijk gezicht te geven. Jij plant het evenement, wij doen de rest!
Stap 1: de voorbereiding
Voorafgaand aan het event zorgen wij voor uitnodigingen die klanten zullen overtuigen om deel te nemen. Deze maken we op in jouw huisstijl en voorzien ze van stijlvolle foto’s en pakkende teksten. Met als call-to-action uiteraard een link naar de inschrijfpagina op je website. Desgewenst maken we een speciale landingspagina voor je, met content die je event extra aantrekkelijk maakt. Met als resultaat dat het aantal inschrijvingen toeneemt. Je kunt zelfs besluiten om op video te vertellen waarom deelnemers deze kans niet aan zich voorbij mogen laten gaan! Wel zo persoonlijk.
Stap 2: werk in uitvoering
Tijdens het event maken we foto’s en nemen we video footage op van de deelnemers, activiteiten en presentaties. Ook houden we korte interviews met aanwezigen. Dit materiaal kunnen we na afloop gebruiken voor enthousiaste quotes over het event zelf, over jouw organisatie en over de kwaliteit van je dienstverlening. Wedden dat je meer te horen krijgt dan ooit tevoren?
Stap 3: een blijvende herinnering
Na het event gaan we al het materiaal editen en maken we alle gewenste content op in jouw eigen huisstijl. Hierbij houden we rekening met de ideale formaten van de verschillende media platforms waarop je het wil plaatsen (website, nieuwsbrief, social media). Voordat de content opgeleverd wordt, vindt een feedbackronde plaats. Wat blijft is een mooie herinnering aan een prachtige dag. Bovendien kan datgene wat is opgeleverd hergebruikt worden om deelnemers voor het volgende event te interesseren.
FAQ
Wat is Event Content en hoe kan het mijn evenement ondersteunen?
Event Content omvat professionele video’s, fotografie en geschreven teksten die helpen om jouw evenement vast te leggen en te promoten. Het zorgt voor een hogere opkomst, stelt je in staat presentaties terug te kijken en bevat een aftermovie om met relaties te delen, wat uiteindelijk je merk versterkt.
Hoe wordt de Event Content voorbereid voor mijn evenement?
In de voorbereidingsfase zorgen we voor overtuigende uitnodigingen in jouw huisstijl, eventueel vergezeld van een speciale landingspagina. We kunnen ook persoonlijke video’s opnemen om de deelname te stimuleren, waardoor het aantal inschrijvingen toeneemt. Daarnaast checken we even met de locatie of er specifieke regels of uitdagingen zijn waar we rekening mee moeten houden tijdens de opnames.
Wat gebeurt er tijdens het evenement om Event Content te kunnen creëren?
Tijdens het evenement leggen we belangrijke momenten vast door middel van foto’s en video’s, en houden we korte interviews met deelnemers. Dit materiaal wordt later gebruikt voor marketingdoeleinden, inclusief enthousiaste quotes over het evenement.
Hoe draagt Event Content bij aan de herinnering aan mijn evenement?
Na afloop bewerken we al het verzamelde materiaal en editen we de footage in jouw huisstijl voor verschillende mediaplatforms. Dit proces omvat een feedbackronde om ervoor te zorgen dat de content aan jouw wensen voldoet, waardoor een blijvende herinnering aan een geslaagd evenement ontstaat.
Kan Event Content aangepast worden voor verschillende media platforms en doelgroepen?
Ja, we houden rekening met de ideale formaten voor verschillende media platforms en passen de content aan op basis van jouw doelgroepen, waardoor de effectiviteit van de communicatie wordt gemaximaliseerd.
Wat is inbegrepen in de standaard Event Content oplossing?
Ons standaardpakket omvat foto’s en teksten voor uitnodigingen en inschrijfpagina’s, een aftermovie, een geschreven verslag, sfeerfoto’s, en korte trailer clips voor social media. Allemaal voorzien van gepersonaliseerde teksten voor verschillende persona binnen je organisatie.
© Content as a Service